Ruttplanering för snöröjning: papperskarta eller program?

Alla snöröjningsentreprenörer och arbetsledare känner till det administrativa arbete som dyker upp före varje säsong: att bygga om rutterna och fördela dem på förarna.

Före varje säsong ändras kundlistan. Nya fastigheter tillkommer, gamla faller bort. Även tillträdet ändras, och nycklar och grindkoder måste kopplas till rätt objekt igen.

Utöver det ska du ta hänsyn till lokala förhållanden — vägarbeten, ändrade enkelriktningar, en parkering som beläggs om — och se till att varje förare får en rutt av ungefär samma längd. Det är det som gör ruttplanering för snöröjning genuint komplex.

Planering med papperskarta

Varje verksamhet löser det på sitt eget sätt. Oftast finns fastighetslistan i ett kalkylark som underhålls mödosamt för hand. Det svåraste är att dokumentera själva rutten exakt. Ofta innebär det en utskriven gatukarta där varje plognings- och halkbekämpningssträcka noggrant markerats för hand.

Sedan ska rutter byggas utifrån markeringarna. Adresserna exporteras till en tabell, och tabellen sorteras manuellt i rätt ordning. Anteckningar för enskilda stopp läggs till.

Därefter kommer hanteringen av nycklar och koder mot objekten. Och till sist ska förarna informeras om sin nya rutt och gås igenom den. Sammantaget är ruttadministrationen en betydande dold kostnad i en snöröjningsverksamhet.

Planering med program

Det finns gott om system för rutthantering på marknaden. De flesta kommer från godstransport och allmän logistik, och väldigt få har tagit sig an den speciella komplexiteten i att planera och optimera snöröjning.

Så vi byggde ett. Vi gick igenom planeringsprocessen steg för steg och räknade ut hur varje steg kunde återges digitalt så effektivt som möjligt. Resultatet är ett rutthanteringssystem som stöder vinterarbetet från planering via optimering och administration till navigering av föraren.

Först har du som arbetsledare alla dina adresser och kunder på en karta. Du kan importera befintliga stopp, eller till och med befintliga rutter, från en CSV-fil eller ett kalkylark. Det tar oftast mindre än en minut.

Sedan sätter du ihop rutten efter dina egna prioriteringar — särskilda kunder först, till exempel. Optimeringen sker med ett enda klick på Optimera. Det lägger upp till 140 stopp per rutt i den mest effektiva ordningen på några ögonblick, vilket betyder minsta möjliga bränsleförbrukning och snabbast möjliga genomförande.

Stoppen kan ha anteckningar, så att förarna får exakta instruktioner där de behöver dem. Att lägga till ett nytt stopp är ett klick på kartan.

När säsongens planering är klar tilldelas rutterna enskilda förare. Förarna behöver bara xRouten-appen på sin Android-telefon eller iPhone.

I appen ser de sina stopp som en att göra-lista i rätt ordning, tillsammans med dina anteckningar om varje objekt. De trycker på Kör och navigeras från stopp till stopp med hänsyn till aktuell trafik.

Utförda stopp blir gröna, synligt både på kontoret och för förarna ute på vägen. GPS ger insyn: du ser var dina förare är när som helst, vilket sparar mycket tid i kundsamtal. Mer om det finns i GPS-spårning av förare vid snöröjning.

Vinterarbete är en konservativ bransch, och det är okej

Tekniken har tagit sig in i många branscher, eftersom fördelarna med att använda den i repetitivt arbete är svåra att argumentera emot. Snöröjning är inget undantag, även om det är en bransch som håller fast vid sina traditioner — och det finns goda skäl till en del av dem, för klockan tre på natten är ett system som ingen litar på sämre än ett papper som alla förstår.

Men titta på utrustningen. Fordonen blir effektivare, snabbare att sätta in, mer ekonomiska och tystare för varje säsong. Detsamma kan gälla administrationen runt dem. Förberedelserna och avslutningen av varje säsong skapar en stor mängd kontorsarbete som skulle kunna lösas på ett annat sätt.

Det är precis därför vi byggde xRouten: så att du och dina förare kan koncentrera er på själva arbetet i stället för på att administrera det.

Vill du prova modern ruttplanering för din vinterverksamhet, gratis och utan förpliktelser, starta en provperiod eller hör av dig så visar vi dig hur det fungerar.