GPS-spårning av förare vid snöröjning: GPS-tracker eller app?

Arbetar du med snöröjning känner du igen telefonsamtalen. Kunderna vill veta var på rundan du är. Telefonen ringer oavbrutet. Du ringer föraren och sedan kunden tillbaka.

Kommunikationsglappet mellan arbetsledning och förare gör lägesuppdateringar riktigt svåra. Förarna är upptagna med att röja vägar, så att rapportera hur det går är inte deras prioritet — och om de gjorde det hela tiden skulle inget bli gjort.

Lösningen börjar med modern GPS-baserad spårning. Det finns två vägar: GPS-trackers i hårdvara, och GPS-program som en mobilapp.

Den här artikeln jämför dem för snöröjning och visar hur spårning av en fordonsflotta med xRouten ser ut i praktiken.

Program eller hårdvara?

Många situationer kräver spårning av förare, från taxi till byggfordon. Den här artikeln handlar specifikt om snöröjning.

Du kan förstås ringa ditt lag, eller skicka ett sms eller meddelande, för att ta reda på var de är. Jämfört med alternativen nedan är det ineffektiva sätt att följa arbetet på en rutt.

Spårning med GPS-program

GPS-program är enkla att införa i en fordonsflotta. Allt du behöver göra är att ladda ned appen och installera den på enheterna ni redan har.

De flesta snöröjningsföretag väljer program eftersom det är det billigare alternativet. Oftast finns bara en prenumeration för att hålla tjänsten igång.

Utöver det låga priset är spårning i realtid den andra stora fördelen. Programmet ger dig en översiktskarta som visar var förarna är när som helst. Du kan följa dem genom rutterna utan att ringa.

Sammanhang är värt mer än bara position. Program byggt för snöröjning visar positionen i ruttens sammanhang: inte bara var en förare är, utan hur långt in i rutten hen har kommit, vilka kunder som återstår och vilka som är klara.

En nackdel är att du måste få alla förare att använda programmet i sin mobil. Att välja något med enkel installation hjälper. En annan är mobiltäckningen. Arbetar förarna i områden med dålig eller ingen täckning spårar programmet inte deras framsteg under tiden — men moderna appar buffrar spåret och laddar upp det när täckningen kommer tillbaka, så registreringen går inte förlorad, den blir bara försenad.

Spårning med GPS-hårdvara

Den största skillnaden mellan GPS-trackers för fordon och program är enkel: de är fysiska. En GPS-tracker är en enhet som du monterar i varje fordon.

Till skillnad från program är GPS-trackers inte begränsade av mobiltäckningen. Bra trackers använder satellitkommunikation för spårningen, vilket är värdefullt om ni kör i områden med dålig täckning.

GPS-spårning av fordonsflottan kan också vara ett skydd mot stöld. Äger du värdefull snöröjningsutrustning innebär trackers att stulna fordon i princip kan lokaliseras. Alternativt visar en nyckelbricka med GPS-spårning vem som kör vilket fordon vid en viss tidpunkt.

Fordonsspårning är också populärt hos företag som vill ha uppgifter om körbeteende av säkerhetsskäl. Olika produkter låter dig följa inbromsningar, hårda accelerationer, hastighet och liknande. Vissa trackers har geofencing, så att arbetsledningen larmas i realtid när ett fordon lämnar sitt tilldelade område.

Driver du en medelstor snöröjningsverksamhet är hårdvara kanske inte svaret, eftersom den ofta är betydligt dyrare än en fristående app. Förutom kostnaden för programvaran tillkommer hårdvarukostnad: du måste köpa fysiska enheter, underhålla dem och byta ut dem med tiden.

Några hårdvarualternativ

Det finns många seriösa företag som säljer GPS-trackers för fordon. Samsara är till exempel ett IoT-företag som erbjuder spårningshårdvara för allt från personbilar till lastbilar, med plug-and-play-installation. De flesta etablerade telematikleverantörer erbjuder något liknande, oftast med en årlig kostnad för hårdvara och SIM-kort per fordon.

Så fungerar spårning och ruttoptimering i xRouten

xRouten har ett enkelt gränssnitt som gör det lätt att följa förarnas status. Rutter är enkla att planera, optimera och hantera, vilket tar bort mycket arbete från kontoret. Och förarna kan köra den färdiga rutten live från appen.

Ruttoptimering

Du kan låta xRouten optimera en rutt när alla dagens stopp är inlagda. Algoritmen tar hänsyn till särskilda krav, så se till att du har angett saker som om ett stopp har normal eller hög prioritet.

Tryck sedan på Optimera rutt. Därifrån beräknar xRouten den optimala rutten utifrån faktorer som trafik och de prioriteringar du satt.

Följa arbetet

Förarnas positioner uppdateras löpande så länge rutten är aktiv. När en förare slutar för dagen upphör spårningen. Fordonens positioner visas som runda markörer som du kan följa live på översiktskartan.

Spårning av förare via ett ruttplaneringsprogram betyder att du inte bara vet var förarna är, utan var de är i förhållande till dagens rutt. Det sparar mycket kundkommunikation och ger dig en överblick du inte hade tidigare.

Juridiskt: tänk på det här innan du börjar spåra

Positionsdata om anställda är personuppgifter. I Sverige gäller dataskyddsförordningen (GDPR), och Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning om positionering av anställda. I korthet: spårningen ska ha ett tydligt och berättigat syfte (som arbetsledning och dokumentation av utfört arbete), de anställda ska informeras i förväg om vad som registreras och varför, och spårning ska inte ske utanför arbetstid. Finns kollektivavtal behöver arbetsgivaren som regel förhandla med facket enligt MBL innan ett sådant system införs. Det här är en allmän översikt — stäm av med en jurist eller din arbetsgivarorganisation innan du inför spårning.

Vad vi tycker

Vi vet att vi inte är neutrala här. Men vi tror att program är det bättre svaret för spårning av förare vid snöröjning.

Det är en låg investering, och du kan alltid byta senare om du kommer fram till att du föredrar hårdvara. Programmet blir också ständigt bättre. Det är enklare att införa — de flesta förare använder redan mobilen för att hitta nästa adress. Med fysiska GPS-trackers måste du montera dem i fordonen eller på förarnas nycklar, och underhålla dem.

Program som xRouten ger också andra viktiga funktioner vid sidan av spårningen: ruttplanering, ruttoptimering och navigering.

Där hårdvaran vinner är i områden med dålig täckning och som stöldskydd. Arbetar du regelbundet där det inte finns någon täckning alls, eller har dyr utrustning som varit måltavla tidigare, gör en tracker nytta — och många verksamheter använder båda.

Vad du än väljer kommer bättre GPS-baserad spårning av förare att förbättra hur din snöröjning fungerar. Den låter dig effektivisera processerna och möta kundernas behov bättre.

Driver du ett snöröjningsföretag och letar efter ett enkelt och billigt sätt att hålla koll — och samtidigt göra rutterna effektivare — starta en gratis provperiod av xRouten.