Tusentals snöröjningsentreprenörer ger sig ut varje vinter för att hålla kommuner, kommersiella fastigheter och privata hem säkra när det snöar och fryser. Det spelar roll — ingen vill halka på sin egen gårdsplan, och fastighetsägare har ett ansvar för att hålla sina ytor rimligt säkra. Sådant arbete kräver noggrann planering, för när du väl är ute kämpar du både mot vädret och mot klockan. Det här inlägget handlar om vad rätt program förändrar för planering och genomförande.
Så planeras snöröjning oftast
Många entreprenörer planerar fortfarande rutter på papper. Listor tas ut ur ett kalkylark, skrivs ut och lämnas till laget. Rutter markeras på papperskartor med överstrykningspenna. Förarna måste kunna sina rutter utantill för att klara vädret och klockan klockan tre på natten.
För arbetsledaren betyder det att varje förare måste lära sig varje rutt innan vintern börjar, vilket kostar betalda timmar. Varje ändring måste föras in för hand på kartan och i listan och sedan delas ut till alla igen, vilket gör spontana ändringar mycket svåra. För att inte tala om vad som händer när någon sjukanmäler sig och ingen annan kan rutten utantill.
Vad ett program förändrar
Vinterarbetet blir inte lättare, men vardagen för arbetsledare och förare kan bli det.
Arbetsledaren slutar underhålla flera kalkylark och oroa sig för vem som har den senaste versionen. Att flytta en adress från en rutt till en annan tar två klick, och alla informeras samtidigt.
Papperskartan ersätts av en app som är ungefär lika svår att använda som Google Maps och uppdaterar sig själv.
En algoritm ordnar alla stopp i en rutt automatiskt och hittar den snabbaste vägen genom dem. Jämfört med att ordna stoppen för hand hittar den ofta upp till 40 procent snabbare rutter, vilket betyder att varje rutt kan rymma fler objekt utan att någons pass blir längre.
Och eftersom förarna har sina rutter i mobilen och kan navigera från ett stopp till nästa minskar tiden för att lära sig rutter mångfaldigt. Kommentarer som "bara handskottning" eller "grindkod på baksidan" syns hela tiden och kan ändras i realtid.
Vad du ska titta efter i ett snöröjningsprogram
Alla ruttplanerare passar inte för vinterarbete. Tre saker skiljer dem som gör det från dem som inte gör det.
Den måste hantera vägsträckor, inte bara adresser. Plogar du vägavsnitt i stället för enskilda fastigheter måste programmet låta dig rita en rutt på kartan, inte bara lista stopp. De flesta leveransinriktade verktyg klarar inte det.
Dokumentationen måste vara automatisk. Ingen kommer att klicka sig igenom ett formulär klockan tre på natten med en blöt handske. Bevis som skapas av GPS medan du arbetar, eller av en geofence när du kommer fram, är det enda slaget som faktiskt blir registrerat. Det är ämnet för dokumentation av snöröjning.
Rutterna måste överleva säsongen. Objekt tillkommer och försvinner varje år, men det mesta av rutten är sig likt. Ett program som tvingar dig att bygga om allt från grunden varje höst är sämre än kalkylarket det ersatte.
Väger du alternativ jämför ruttplaneringsprogram för småföretag det som finns på bredare front, och ruttplanering för snöröjning går igenom själva planeringsprocessen i detalj.
Prova xRouten gratis i 14 dagar
Prova nu