Maten ska från köket till mottagaren, snabbt och pålitligt
Oavsett om det är kommunens matdistribution inom hemtjänsten eller en privat aktör är utmaningen alltid densamma: maten ska från köket till mottagaren snabbt och pålitligt. När den är lagad och portionerad börjar körningen. Det är inte ovanligt att en rutt har 50, 60 eller 70 mottagare, och att den ändras varje dag.
Den dagliga planeringen av rutterna avgör om varje förare hinner klart inom sin tid — eller snabbare. Den tar mycket tid, och med så många adresser finns det alltid utrymme att göra det bättre.
De som kör har det inte heller lätt. I bästa fall kan de sin rutt utantill, så att de når alla snabbt och säkert. Det gör erfarna förare oersättliga och sätter hela verksamheten under press så fort någon oväntat är borta. Även en ändring i en rutt med kort varsel måste kommuniceras innan passet börjar, vilket kostar alla inblandade tid.
Det finns en andra kostnad som inte syns i något kalkylark: en förare som ligger efter är en förare som har mindre tid vid dörren. För många mottagare är det korta mötet den enda kontakten de har den dagen, och det är en del av tjänsten. Tid som vinns på rutten är tid som går tillbaka dit.
Sparad tid och sparat bränsle är kostnader verksamheten slipper
Här gör rätt program skillnad och lättar bördan för både samordnaren och förarna. Algoritmer passar bättre än människor för problem som ruttplanering och optimering. Det leder bland annat till:
- mindre planeringstid på kontoret
- fler mottagare per rutt
- mindre bränsleförbrukning
Alla som är ute på vägarna vinner också på det. Rutter som planerats automatiskt i förväg överförs till deras mobiler i realtid och kan användas för navigering direkt. Det är slutet på utskrivna listor, kalkylark och att skriva in adresser i Google Maps en i taget. Alla blir klara med sin rutt snabbare och kommer hem tidigare.
Lika viktigt som optimeringen är vad som händer när planen ändras, för inom matdistribution ändras den hela tiden. Någon läggs in på sjukhus, någon kommer hem från sjukhuset, en kost ändras, en ny mottagare börjar mitt i veckan. Planering som klarar det med ett par klick — i stället för att rutten måste byggas om — är skillnaden mellan ett program som hjälper och ett program som blir ännu en sak att underhålla.
Kämpar du med problemen ovan varje dag och vill ta reda på om xRouten kan hjälpa, hör gärna av dig.
Prova xRouten gratis i 14 dagar
Prova nu