Jokainen lumityöurakoitsija ja työnjohtaja tuntee hallinnollisen työn, joka ilmaantuu ennen jokaista kautta: reittien uudelleenrakentamisen ja niiden jakamisen kuljettajille.
Ennen jokaista kautta asiakaslista muuttuu. Uusia kiinteistöjä tulee, vanhoja jää pois. Myös kulkuoikeudet muuttuvat, ja avaimet ja porttikoodit on liitettävä taas oikeisiin kohteisiin.
Lisäksi on otettava huomioon paikalliset olosuhteet — tietyöt, muuttuneet yksisuuntaiset kadut, uudelleen päällystettävä pysäköintialue — ja varmistettava, että jokainen kuljettaja saa suunnilleen samanpituisen reitin. Se tekee lumitöiden reittisuunnittelusta todella monimutkaista.
Suunnittelu paperikartalla
Jokainen yritys ratkaisee tämän omalla tavallaan. Yleensä kohdelista on taulukossa, jota ylläpidetään vaivalloisesti käsin. Vaikeinta on kirjata itse reitti tarkasti. Usein se tarkoittaa tulostettua katukarttaa, johon jokainen auraus- ja hiekoitusosuus on merkitty huolellisesti käsin.
Sitten merkinnöistä on rakennettava reittejä. Osoitteet viedään taulukkoon, ja taulukko järjestetään käsin oikeaan järjestykseen. Yksittäisten pysähdysten muistiinpanot lisätään.
Sen jälkeen hallitaan avaimia ja kulkukoodeja kohteittain. Ja lopuksi kuljettajille on kerrottava uudesta reitistä ja käytävä se läpi. Kaiken kaikkiaan reittien hallinta on lumityöyrityksessä merkittävä piilokustannus.
Suunnittelu ohjelmistolla
Markkinoilla on paljon reitinhallintajärjestelmiä. Useimmat ovat peräisin tavarakuljetuksista ja yleisestä logistiikasta, ja hyvin harvat ovat tarttuneet lumitöiden suunnittelun ja optimoinnin erityiseen monimutkaisuuteen.
Joten rakensimme sellaisen. Kävimme suunnitteluprosessin läpi vaihe vaiheelta ja selvitimme, miten kukin vaihe voidaan toteuttaa digitaalisesti mahdollisimman tehokkaasti. Tuloksena on reitinhallintajärjestelmä, joka tukee talvityötä suunnittelusta optimoinnin ja hallinnon kautta kuljettajan navigointiin.
Ensinnäkin sinulla on työnjohtajana kaikki osoitteesi ja asiakkaasi yhdellä kartalla. Voit tuoda olemassa olevat pysähdykset, tai jopa valmiit reitit, CSV-tiedostosta tai taulukosta. Se vie yleensä alle minuutin.
Sitten kokoat reitin omien painotustesi mukaan — erityisasiakkaat ensin, esimerkiksi. Optimointi tapahtuu yhdellä klikkauksella Optimoi-painikkeesta. Se järjestää jopa 140 pysähdystä reittiä kohden tehokkaimpaan järjestykseen hetkessä, mikä tarkoittaa pienintä mahdollista polttoaineenkulutusta ja nopeinta mahdollista valmistumista.
Pysähdyksiin voi liittää muistiinpanoja, joten kuljettajat saavat tarkat ohjeet siellä, missä niitä tarvitaan. Uuden pysähdyksen lisääminen on yksi klikkaus kartalla.
Kun kauden suunnittelu on valmis, reitit annetaan yksittäisille kuljettajille. Kuljettajat tarvitsevat vain xRouten-sovelluksen Android-puhelimeensa tai iPhoneensa.
Sovelluksessa he näkevät pysähdyksensä tehtävälistana oikeassa järjestyksessä yhdessä kohteita koskevien muistiinpanojesi kanssa. He painavat Aja ja saavat navigoinnin pysähdyksestä toiseen senhetkinen liikenne huomioiden.
Tehdyt pysähdykset muuttuvat vihreiksi, mikä näkyy sekä toimistolla että tiellä oleville kuljettajille. GPS tuo läpinäkyvyyttä: näet milloin tahansa, missä kuljettajasi ovat, mikä säästää paljon aikaa asiakaspuheluissa. Lisää aiheesta kirjoituksessa kuljettajien GPS-seuranta lumitöissä.
Talvityö on konservatiivinen ala, ja se on ihan hyvä
Teknologia on löytänyt tiensä moniin aloihin, koska sen hyötyjä toistuvassa työssä on vaikea kiistää. Lumityöt eivät ole poikkeus, vaikka ala pitääkin kiinni perinteistään — ja joillekin niistä on hyvät syyt, sillä kolmelta yöllä järjestelmä, johon kukaan ei luota, on huonompi kuin paperi, jonka kaikki ymmärtävät.
Mutta katso kalustoa. Ajoneuvot muuttuvat joka kausi tehokkaammiksi, nopeammin käyttöön saataviksi, taloudellisemmiksi ja hiljaisemmiksi. Sama voi päteä niiden ympärillä olevaan hallintoon. Jokaisen kauden valmistelu ja päättäminen tuottavat paljon toimistotyötä, jonka voisi hoitaa toisin.
Juuri siksi rakensimme xRoutenin: jotta sinä ja kuljettajasi voitte keskittyä itse työhön sen hallinnoinnin sijaan.
Jos haluat kokeilla modernia reittisuunnittelua talvikunnossapitoosi ilmaiseksi ja sitoumuksetta, aloita kokeilu tai ota yhteyttä, niin näytämme, miten se toimii.
Kokeile xRoutenia 14 päivää maksutta
Kokeile nyt