Jos teet lumitöitä, tunnet puhelut. Asiakkaat haluavat tietää, missä kohtaa kierrosta olet. Puhelin soi jatkuvasti. Soitat kuljettajalle ja sitten takaisin asiakkaalle.
Viestintäkuilu työnjohdon ja kuljettajien välillä tekee tilannetiedon välittämisestä todella vaikeaa. Kuljettajat ovat kiireisiä teiden auraamisessa, joten edistymisestä raportointi ei ole heille etusijalla — ja jos he tekisivät sitä jatkuvasti, mitään ei tulisi valmiiksi.
Ratkaisu alkaa modernista GPS-seurannasta. Lähestymistapoja on kaksi: GPS-paikantimet laitteina ja GPS-ohjelmistot, kuten mobiilisovellus.
Tämä artikkeli vertaa niitä lumitöiden näkökulmasta ja näyttää, miltä kaluston seuranta xRoutenilla näyttää käytännössä.
Ohjelmisto vai laite?
Monessa tilanteessa tarvitaan kuljettajien seurantaa, takseista työkoneisiin. Tämä artikkeli käsittelee nimenomaan lumitöitä.
Voit tietysti soittaa porukallesi tai lähettää tekstiviestin tai viestin selvittääksesi, missä he ovat. Alla oleviin vaihtoehtoihin verrattuna ne ovat tehottomia tapoja seurata reitin etenemistä.
Seuranta GPS-ohjelmistolla
GPS-ohjelmisto on helppo ottaa käyttöön kalustossa. Sinun tarvitsee vain ladata sovellus ja asentaa se laitteisiin, jotka teillä jo on.
Useimmat lumityöyritykset valitsevat ohjelmiston, koska se on edullisempi vaihtoehto. Yleensä on vain tilausmaksu palvelun ylläpitämiseksi.
Edullisuuden lisäksi reaaliaikainen seuranta on toinen suuri etu. Ohjelmisto antaa yleiskartan, joka näyttää, missä kuljettajasi ovat milloin tahansa. Voit seurata heitä reiteillä soittamatta.
Asiayhteys on arvokkaampi kuin pelkkä sijainti. Lumitöihin tehty ohjelmisto näyttää sijainnin reitin yhteydessä: ei vain sitä, missä kuljettaja on, vaan kuinka pitkällä reittiä hän on, mitkä asiakkaat ovat vielä edessä ja mitkä on hoidettu.
Haittapuoli on, että kaikki kuljettajat on saatava käyttämään ohjelmistoa puhelimessaan. Helposti käyttöön otettava ratkaisu auttaa. Toinen on matkapuhelinverkon kattavuus. Jos kuljettajasi työskentelevät alueilla, joilla kuuluvuus on heikko tai olematon, ohjelmisto ei seuraa etenemistä sillä välin — tosin modernit sovellukset tallentavat jäljen välimuistiin ja lähettävät sen, kun yhteys palaa, joten tieto ei katoa, se vain viivästyy.
Seuranta GPS-laitteella
Pääero ajoneuvojen GPS-paikantimien ja ohjelmiston välillä on yksinkertainen: paikantimet ovat fyysisiä. GPS-paikannin on laite, joka asennetaan jokaiseen ajoneuvoon.
Toisin kuin ohjelmisto, GPS-paikantimet eivät ole riippuvaisia matkapuhelinverkosta. Hyvät paikantimet käyttävät satelliittiyhteyttä seurantaan, mikä on arvokasta, jos toimit alueilla, joilla kuuluvuus on huono.
Kaluston GPS-seuranta voi toimia myös varkausvakuutuksena. Jos omistat arvokasta lumityökalustoa, paikantimien ansiosta varastetut ajoneuvot voidaan periaatteessa paikantaa. Vaihtoehtoisesti GPS-seurannalla varustettu avaimenperä kertoo, kuka ajaa mitäkin ajoneuvoa milloinkin.
Ajoneuvoseuranta on suosittua myös yrityksissä, jotka haluavat turvallisuussyistä tietoa ajotavasta. Eri tuotteilla voi seurata jarrutuksia, rajuja kiihdytyksiä, nopeutta ja vastaavaa. Joissakin paikantimissa on geoaita, jolloin työnjohto saa reaaliaikaisen ilmoituksen, kun ajoneuvo poistuu sille määritetyltä alueelta.
Jos pyörität keskikokoista lumityöyritystä, laitteisto ei välttämättä ole ratkaisu, koska se on usein huomattavasti kalliimpi kuin pelkkä sovellus. Ohjelmiston kustannusten lisäksi tulevat laitekustannukset: laitteet on ostettava, huollettava ja ajan myötä vaihdettava.
Joitakin laitevaihtoehtoja
Ajoneuvojen GPS-paikantimia myy moni luotettava yritys. Esimerkiksi Samsara on IoT-yritys, joka tarjoaa seurantalaitteita kaikkeen henkilöautoista kuorma-autoihin plug-and-play-asennuksella. Useimmat vakiintuneet telematiikkatoimittajat tarjoavat jotain vastaavaa, yleensä vuosittaisella laite- ja SIM-maksulla ajoneuvoa kohden.
Näin seuranta ja reittioptimointi toimivat xRoutenissa
xRoutenissa on selkeä käyttöliittymä, jolla kuljettajien tilaa on helppo seurata. Reitit on helppo suunnitella, optimoida ja hallita, mikä vähentää toimistotyötä paljon. Ja kuljettajasi voivat ajaa valmiin reitin suoraan sovelluksesta.
Reittioptimointi
Voit antaa xRoutenin optimoida reitin, kun kaikki päivän pysähdykset on syötetty. Algoritmi huomioi erityisvaatimukset, joten varmista, että olet merkinnyt esimerkiksi, onko pysähdyksellä normaali vai korkea prioriteetti.
Paina sitten Optimoi reitti. Sen jälkeen xRouten laskee optimaalisen reitin muun muassa liikenteen ja asettamiesi painotusten perusteella.
Etenemisen seuranta
Kuljettajien sijainnit päivittyvät jatkuvasti niin kauan kuin reitti on aktiivinen. Kun kuljettaja lopettaa päivän, seuranta päättyy. Ajoneuvojen sijainnit näkyvät pyöreinä merkkeinä, joita voit seurata reaaliajassa yleiskartalla.
Kuljettajien seuranta reittisuunnitteluohjelmiston kautta tarkoittaa, että tiedät kuljettajien sijainnin lisäksi, missä he ovat suhteessa päivän reittiin. Se säästää paljon asiakasviestintää ja antaa kokonaiskuvan, jota sinulla ei ennen ollut.
Juridiikka: mitä pitää huomioida ennen seurannan aloittamista
Työntekijöiden sijaintitiedot ovat henkilötietoja. Suomessa sovelletaan tietosuoja-asetusta (GDPR) ja lakia yksityisyyden suojasta työelämässä, ja tietosuojavaltuutetun toimistolla on ohjeita työntekijöiden paikantamisesta. Lyhyesti: seurannalla on oltava perusteltu, työhön liittyvä tarkoitus, työntekijöille on kerrottava etukäteen, mitä tallennetaan ja miksi, eikä seurantaa tule tehdä työajan ulkopuolella. Teknisen valvonnan käyttöönotto kuuluu lisäksi yhteistoimintamenettelyn piiriin. Tämä on yleiskatsaus — tarkista asia juristilta tai työnantajaliitostasi ennen seurannan käyttöönottoa.
Mitä mieltä me olemme
Tiedämme, ettemme ole tässä puolueettomia. Mutta uskomme, että ohjelmisto on parempi vastaus kuljettajien seurantaan lumitöissä.
Se on pieni investointi, ja voit aina vaihtaa myöhemmin, jos huomaat pitäväsi laitteista enemmän. Ohjelmisto myös kehittyy jatkuvasti. Se on helpompi ottaa käyttöön — useimmat kuljettajat käyttävät jo puhelinta seuraavan osoitteen löytämiseen. Fyysiset GPS-paikantimet on asennettava ajoneuvoihin tai kuljettajien avaimiin ja huollettava.
xRoutenin kaltainen ohjelmisto tuo seurannan rinnalle myös muita tärkeitä toimintoja: reittisuunnittelun, reittioptimoinnin ja navigoinnin.
Laitteisto voittaa huonon kuuluvuuden alueilla ja varkaussuojana. Jos työskentelet säännöllisesti alueilla, joilla ei ole kuuluvuutta lainkaan, tai käytät arvokasta kalustoa, joka on ollut kohteena aiemmin, paikannin on paikallaan — ja monet yritykset käyttävät molempia.
Valitsitpa kumman tahansa, parempi GPS-pohjainen kuljettajien seuranta parantaa lumitöidesi sujuvuutta. Voit keventää prosesseja ja vastata asiakkaiden tarpeisiin paremmin.
Jos pyörität lumityöyritystä ja etsit yksinkertaista ja edullista tapaa pitää toiminta hallussa — ja samalla tehostaa reittejä — aloita xRoutenin ilmainen kokeilu.
Kokeile xRoutenia 14 päivää maksutta
Kokeile nyt