Alle snerydningsentreprenører og disponenter kender det administrative arbejde, der dukker op før hver sæson: at bygge ruterne om og fordele dem på chaufførerne.
Før hver sæson ændrer kundelisten sig. Nye ejendomme kommer til, gamle falder fra. Adgangsforholdene ændrer sig også, og nøgler og portkoder skal kobles til de rigtige adresser igen.
Oven i det skal du tage højde for lokale forhold — vejarbejde, ændrede ensrettede gader, en parkeringsplads, der får ny asfalt — og sikre, at hver chauffør ender med en rute af nogenlunde samme længde. Det er det, der gør ruteplanlægning til snerydning virkelig kompleks.
Planlægning med papirkort
Hver virksomhed løser det på sin egen måde. Som regel ligger ejendomslisten i et regneark, der vedligeholdes møjsommeligt i hånden. Det sværeste er at registrere selve ruten præcist. Ofte betyder det et udprintet vejkort, hvor hver ryddnings- og saltningsstrækning er omhyggeligt markeret i hånden.
Derefter skal der bygges ruter ud fra markeringerne. Adresserne eksporteres til en tabel, og tabellen sorteres manuelt i den rigtige rækkefølge. Noter til enkelte stop tilføjes.
Så kommer håndteringen af nøgler og adgangskoder i forhold til ejendommene. Og til sidst skal chaufførerne have besked om deres nye rute og gennemgå den. Samlet set er ruteadministrationen en betydelig skjult omkostning i en snerydningsvirksomhed.
Planlægning med software
Der findes masser af rutestyringssystemer på markedet. De fleste kommer fra gods- og generel transport, og meget få har taget fat på den særlige kompleksitet i at planlægge og optimere snerydning.
Så vi byggede et. Vi gennemgik planlægningsprocessen trin for trin og fandt ud af, hvordan hvert trin kunne gengives digitalt så effektivt som muligt. Resultatet er et rutestyringssystem, der understøtter vinterarbejdet fra planlægning over optimering og administration til navigation af chaufføren.
Først har du som disponent alle dine adresser og kunder på ét kort. Du kan importere eksisterende stop, eller endda eksisterende ruter, fra en CSV-fil eller et regneark. Det tager som regel under et minut.
Derefter sætter du ruten sammen efter dine egne prioriteringer — særlige kunder først, for eksempel. Optimeringen sker med et enkelt klik på Optimér. Det sætter op til 140 stop pr. rute i den mest effektive rækkefølge på et øjeblik, hvilket betyder mindst muligt brændstofforbrug og hurtigst mulig udførelse.
Stoppene kan have noter, så chaufførerne får præcise instrukser der, hvor de har brug for dem. At tilføje et nyt stop er et klik på kortet.
Når sæsonens planlægning er færdig, tildeles ruterne til de enkelte chauffører. Chaufførerne skal kun have xRouten-appen på deres Android-telefon eller iPhone.
I appen ser de deres stop som en to do-liste i den rigtige rækkefølge sammen med dine noter om hver ejendom. De trykker på Kør og navigeres fra stop til stop under hensyn til den aktuelle trafik.
Udførte stop bliver grønne, synligt både på kontoret og for chaufførerne på vejen. GPS giver gennemsigtighed: du kan se, hvor dine chauffører er når som helst, hvilket sparer meget tid på kundeopkald. Mere om det i GPS-sporing af chauffører ved snerydning.
Vinterarbejde er en konservativ branche, og det er fint
Teknologien har fundet vej ind i mange brancher, fordi fordelene ved at bruge den på gentagne opgaver er svære at argumentere imod. Snerydning er ingen undtagelse, selvom det er en branche, der holder fast i sine traditioner — og der er gode grunde til nogle af dem, for klokken tre om natten er et system, ingen stoler på, værre end et stykke papir, som alle forstår.
Men se på materiellet. Køretøjerne bliver mere effektive, hurtigere at sætte ind, mere økonomiske og mere støjsvage for hver sæson. Det samme kan gælde administrationen omkring dem. Forberedelsen og afslutningen af hver sæson skaber en stor mængde kontorarbejde, som kunne løses anderledes.
Det er netop derfor, vi byggede xRouten: så du og dine chauffører kan koncentrere jer om selve arbejdet frem for at administrere det.
Vil du prøve moderne ruteplanlægning til din vintertjeneste, gratis og uforpligtende, så start en prøveperiode, eller kontakt os, så viser vi dig, hvordan det virker.
Prøv xRouten gratis i 14 dage
Prøv det nu