Mittarilukema: suunnittele luentareitti ja dokumentoi lukemat digitaalisesti paperilistan sijaan (2026)

<b>Lyhyt vastaus:</b> Satojen mittarien luentareitin suunnittelet tehokkaimmin kolmessa vaiheessa: tuo mittarilista Excelistä tai CSV-tiedostosta, anna ohjelman optimoida osoitteiden järjestys automaattisesti ja jaa reitti useammalle mittarinlukijalle. Dokumentointi tapahtuu suoraan kohteessa: lukija syöttää mittarilukeman omaan kenttäänsä, ottaa todistekuvan ja lähettää kirjauksen aikaleiman ja sijainnin kanssa. Paperilista jää pois, samoin lukemien näpyttely toimistolla. Lopuksi viet kaikki mittarilukemat Excel-tiedostona laskutusjärjestelmään.

Tulostetulla luentalistalla jokainen mittarilukema kirjoitetaan vähintään kahdesti: kerran kellarissa kuulakynällä ja toisen kerran toimistolla, kun se syötetään järjestelmään. Jokainen kopio on tilaisuus numeroiden sekoittumiselle, ja reitin lukija on keksinyt aamulla omassa päässään. Tämä opas on tarkoitettu mittarinluentaa tarjoaville yrityksille, vesilaitoksille ja energiayhtiöille, huoltoyhtiöille, isännöintitoimistoille ja taloyhtiöille, joilla on omat lukijat. Kerromme, miten mittarien luenta onnistuu ilman paperia tuonnista vientiin, milloin OCR-sovellus kuten pixometer on parempi valinta ja milloin reittisuunnittelu dokumentoinnilla.

Lyhyesti: mikä ratkaisu sopii millekin luentayritykselle?

Tiedot lokakuulta 2026, tarkistettu sivuilta xrouten.com/fi/hinnoittelu, pixometer.io ja rib-ims.com.

1. Mikä on mittarilukema ja kuka lukee mittareita vielä paikan päällä?

<b>Mittarilukema on sähkö-, kaasu-, vesi- tai lämpömittarin hetkellinen lukema tiettynä päivänä, jonka perusteella kulutus laskutetaan tai tarkistetaan.</b> Yrityksille tämä tarkoittaa satojen tai tuhansien mittarien käymistä läpi kiinteässä aikaikkunassa, niiden lukemista ja jokaisen lukeman aukotonta dokumentointia.

B2B-ympäristössä mittareita luetaan paikan päällä lähinnä näissä ryhmissä:

• <b>mittarinluentaa tarjoavat yritykset</b>, jotka hoitavat säännölliset luennat verkkoyhtiöiden, energiayhtiöiden tai kuntien toimeksiannosta
• <b>vesilaitokset ja kaukolämpöyhtiöt</b>, joilla on omat mittarinlukijat esimerkiksi vesimittareille
• <b>isännöintitoimistot, huoltoyhtiöt ja taloyhtiöt</b>, joiden kiinteistönhoitajat lukevat huoneistokohtaisia vesimittareita, alamittareita ja yleisähköä monessa kohteessa
• <b>kiinteistöjohtajat ja kuntien tilapalvelut</b>, jotka seuraavat omien rakennustensa kulutusta

Luentareitti on järjestys, jossa mittarinlukija käy osoitteensa läpi päivän aikana. 80 osoitteen päivässä se ratkaisee, onko lukija valmis kello 14 vai seisooko hän vielä kello 17 porraskäytävässä.

2. Eivätkö etäluettavat mittarit tee mittarien luennasta tarpeetonta?

Eivät niin nopeasti kuin moni luulee. Kaksi asiaa on tärkeitä.

<b>Sähkö:</b> Suomessa lähes kaikki sähkömittarit ovat jo pitkään olleet etäluettavia. Sen sijaan vesimittarit, huoneistokohtaiset alamittarit, yleisähkön alamittarit ja monet liike- ja teollisuuskiinteistöjen mittarit luetaan yhä paikan päällä tai asiakas ilmoittaa lukeman itse.

<b>Lämpö ja lämmin vesi:</b> EU:n energiatehokkuusdirektiivin mukaan 25.10.2020 jälkeen asennettujen lämpömittarien ja lämmityskustannusten jakolaitteiden on oltava etäluettavia, ja olemassa olevat laitteet on päivitettävä tai vaihdettava 1.1.2027 mennessä, ellei se ole kustannustehotonta. Lähde: direktiivi (EU) 2018/2002, 9 c artikla.

Työ siis siirtyy, mutta ei katoa. Kylmän veden mittarit, yleisähkö ja kaasumittarit eivät kuulu tämän velvoitteen piiriin. Ja itse laitteiden vaihto on taas reitti satoine osoitteineen, jossa jokainen vaihto kannattaa dokumentoida vanhalla lukemalla, uudella lukemalla ja kuvalla.

3. Miksi paperilistat maksavat aikaa ja rahaa?

Paperilista on halpa hankkia. Kalliiksi se tulee kolmessa kohdassa, jotka eivät näy missään kustannuslaskelmassa.

Mitä kaksinkertainen kirjaus aiheuttaa?

Jokainen mittarilukema kirjataan paperille ja näpytään myöhemmin toimistolla järjestelmään. Se vie aikaa, ja jokaisessa kopiossa numerot voivat mennä sekaisin. Väärin siirretty vesimittarin lukema huomataan usein vasta, kun asukas kyseenalaistaa vesilaskun.

Miksi paperi ei todista mitään?

Listassa on luku. Oliko lukija mittarilla, milloin hän oli siellä ja oliko lukema todella sellainen, ei voi jälkikäteen tarkistaa. Laskutuskiistassa aikaleimattu kuva auttaa enemmän kuin mikään allekirjoitus lomakkeella.

Miten kiertotiet syntyvät ilman reittisuunnittelua?

Paperilista noudattaa yleensä laskutusjärjestelmän lajittelua, esimerkiksi asiakasnumeron mukaan. Kokeneet lukijat paikkaavat tämän paikallistuntemuksella. Kun joku heistä on sairaana, sijainen ajaa listan ylhäältä alas.

<b>Esimerkkilaskelma (oletuksia, ei mitattuja arvoja):</b> Luentayritys lukee viikossa 1 200 mittaria neljällä lukijalla. Jos lukeman näpyttely vie 30 sekuntia mittaria kohden, se tekee 10 tuntia toimistotyötä viikossa. Jos optimoitu järjestys säästää jokaiselta lukijalta vain 20 minuuttia ajoa päivässä, neljällä lukijalla ja viidellä päivällä tulee lisäksi 6 tuntia 40 minuuttia. Laske omilla luvuillasi.

Esimerkki toiselta toimialalta: saksalainen viheralueiden hoitoyritys Grundstückspflege Müller suunnitteli ennen tulostetuilla Excel-taulukoilla. Asiakastarinan mukaan reitti, joka ennen vaati kaksi tuntia pelkkää ajoa, vie nyt vartin. Kyse ei ole mittarinluennasta, mutta kaava „taulukko ilman optimointia” on sama.

4. Mitä mittarien luentaohjelmiston pitää osata?

Käytännössä ratkaisevat nämä seitsemän vaatimusta:

1. <b>Mittarilistan tuonti:</b> Excelin tai CSV:n lukeminen laskutusjärjestelmästä ilman, että jokainen osoite luodaan käsin
2. <b>Omat kentät:</b> mittarinumero, mittarityyppi, sijainti ja edellinen lukema kulkevat mukana
3. <b>Reittioptimointi:</b> järjestyksen laskeminen automaattisesti, ei vain pisteitä kartalla
4. <b>Jako useille lukijoille:</b> suuren listan pilkkominen päiväreiteiksi tai alueiksi
5. <b>Kirjaus kohteessa:</b> lukema, kuva, aikaleima ja sijainti yhdellä kertaa
6. <b>Offline-toiminta:</b> mittarit ovat kellarissa, jossa verkkoa ei usein ole
7. <b>Vienti:</b> lukemat siinä sarakejärjestyksessä, jota laskutusjärjestelmäsi odottaa

Mittarilukemat ovat kulutustietoja, jotka voidaan yhdistää tiettyyn asuntoon. Kiinnitä siksi huomiota EU:ssa sijaitseviin palvelimiin ja GDPR:n 28 artiklan mukaiseen henkilötietojen käsittelysopimukseen. xRouten säilyttää tiedot Saksassa ja tarjoaa käsittelysopimuksen.

Seuraavat vaiheet näyttävät prosessin xRoutenilla, saksalaisella reittisuunnitteluohjelmalla yrityksille, joilla on 2–30 ajoneuvoa. Periaatteet pätevät kuitenkin mihin tahansa ohjelmistoon, joka yhdistää suunnittelun ja dokumentoinnin.

5. Vaihe 1: Miten mittarilista tuodaan Excelistä tai CSV:stä?

Mitä sarakkeita luentalista tarvitsee?

Lähtökohta on laskutusjärjestelmästä saatu luentalista. xRoutenin on tunnistettava vähintään katu ja postinumero tai paikkakunta. Mittarien luentaan suosittelemme lisäksi näitä sarakkeita:

Jos samassa osoitteessa on useita mittareita, luo joko yksi rivi mittaria kohden (siistimpi vientiin) tai yksi rivi porrasta kohden kaikkine mittarinumeroineen muistiinpanokenttään (selkeämpi lukijalle). Päätä tämä ennen ensimmäistä tuontia.

Miten tuonti tehdään xRoutenissa?

Tuonti on kuvattu vaihe vaiheelta ohjeessa Kohteiden tuonti. Lyhyesti:

1. Luo tai avaa reitti ja klikkaa yläreunasta „Tuo”
2. Vedä Excel- tai CSV-tiedosto, valitse se tai liitä rivit kopioimalla
3. Tarkista sarakkeiden kohdistus: xRouten tunnistaa sarakkeet automaattisesti, ja tarpeettomat merkitään „Ohita sarake”
4. Vaihda validoinnissa taulukon ja kartan välillä, tarkista tunnistamattomat osoitteet ja poista ne tarvittaessa
5. „Aloita tuonti”

Sarakkeet kuten mittarinumero tai sijainti luodaan etukäteen kohdassa „Asetukset” → „Mukautetut sarakkeet”. Sen jälkeen ne tunnistetaan jokaisessa tuonnissa.

Kannattaako pysyvä mittarirekisteri?

Kyllä, jos luet samoja mittareita säännöllisesti. xRoutenissa toistuvia kohteita kutsutaan kohdepohjiksi, ja jokaisella on yksilöllinen arvo, kuten mittarinumero. Seuraavalla luentakierroksella lisäät pohjat reitille haulla tai monivalinnalla uuden tuonnin sijaan.

6. Vaihe 2: Miten luentareitti optimoidaan ja jaetaan useille lukijoille?

Tuonnin jälkeen kaikki osoitteet ovat kartalla. Nyt päätät, kuka ajaa mihinkin osoitteisiin ja missä järjestyksessä.

Mitä reittioptimointi tarkalleen tekee?

Reittioptimointi laskee reitin kaikista osoitteista järjestyksen, jolla kokonaisaika on lyhin. xRoutenissa klikkaa reitin kolmea pistettä ja sitten „Optimoi”. Näet sen jälkeen, montako minuuttia ja kilometriä säästettiin. Jos tulos ei miellytä, peru optimointi tai vedä yksittäisiä osoitteita toiseen kohtaan. Lisätietoja ohjeessa Reitin optimointi ja sivulla Reittisuunnittelu.

Kaksi asetusta tekee suunnitelmasta realistisemman:

• <b>Pysähdyksen kesto:</b> omakotitalo, jossa on yksi sähkömittari, vie vähemmän aikaa kuin kerrostalo, jossa on 24 vesimittaria. Määritä osoitteelle sopiva aika, muuten saapumisajat eivät pidä.
• <b>Aikaikkunat:</b> osoitteille, joille on ilmoitettu käyntiaika, esimerkiksi „tiistaina klo 8–10”, asetetaan aikaikkuna. Optimointi huomioi sen.

Miten 1 000 mittaria jaetaan viidelle lukijalle?

Kukaan ei aja yhtä 1 000 osoitteen reittiä. Tarvitset päiväreitit lukijaa kohden. xRoutenissa tähän on toiminto „Jaa reitti”: määrität, moneenko reittiin jaetaan, annat niille nimet kuten „Lukija 1, maanantai” ja asetat halutessasi lähtö- ja päätepisteen. Tarkistat sen jälkeen uudet reitit kartalla ja siirrät yksittäisiä osoitteita toiselle reitille Shift-näppäin painettuna. Ohje Reittien jakaminen näyttää kaikki vaiheet.

Kaksi vinkkiä käytännöstä:

• <b>Alueet ennen päiviä:</b> jaa ensin alueittain, sitten päivittäin. Lukija, joka pysyy viikon samassa kaupunginosassa, menettää vähemmän aikaa siirtymiin ja tuntee portaat jo toisena päivänä.
• <b>Varaa puskuria:</b> älä suunnittele päivää sataprosenttisesti täyteen. Edellisellä viikolla lukematta jääneet mittarit tarvitsevat tilaa.

Miten reitti siirtyy lukijan puhelimeen?

Kohdistat jokaisen reitin työntekijälle. Reitti näkyy silloin hänen mobiilisovelluksessaan. xRoutenissa lukijat eivät tarvitse sähköpostiosoitetta eivätkä oikeaa nimeään. „Matti Virtasen” sijaan voit nimetä tunnukset „Lukija 1”–„Lukija 5”. Se helpottaa kausityöntekijöiden kanssa ja tietosuojassa.

7. Vaihe 3: Miten lukema, kuva ja aikaleima kirjataan suoraan kohteessa?

Tässä paperilista korvataan: lukija kirjaa mittarilla yhdellä kertaa kaiken, mitä toimisto tarvitsee.

Mitä dokumentointikenttiä mittarinlukijat tarvitsevat?

xRoutenissa luot omat dokumentointikentät, jotka lukija täyttää sovelluksessa. Esimerkkiasetus:

Helmikuun 2026 tuotepäivityksestä lähtien määrität xRoutenissa, mitkä dokumentointikentät kukin osoite saa. Kaksiaikamittarissa näkyy silloin kaksi lukemakenttää, vesimittarissa vain yksi. Asetus tehdään yksittäisille kohteille tai koko reitille kerralla, kuten ohjeessa Dokumentointikenttien määritys kerrotaan.

Miten luenta tehdään sovelluksessa?

Lukija avaa reittinsä, napauttaa osoitteen kohdalla oranssia dokumentointipainiketta, syöttää lukeman, kuvaa laskurin ja napauttaa „Lähetä”. Painike muuttuu vihreäksi. Kartalta näkee koko ajan, mitkä osoitteet ovat vielä avoinna. Osoitteita voi ohittaa tai käydä eri järjestyksessä, esimerkiksi jos kiinteistönhoitaja avaa oven vasta myöhemmin. Vaiheet näkyvät ohjeessa Dokumentoinnin luominen.

Jokainen kirjaus saa aikaleiman. Sivulla Reittidokumentointi kuvataan, miten aikaleimat, kuvat, allekirjoitukset ja GPS-sijainti siirtyvät puhelimesta toimistoon reaaliajassa. Yhteen kirjaukseen voi liittää jopa 50 kuvaa tai liitettä, mikä riittää mittareita täynnä olevaan tekniseen tilaan.

<b>Mitä xRouten ei tässä osaa:</b> laskurin automaattista tekstintunnistusta tai mittarinumeron viivakoodiskannausta ei ole. Lukija syöttää lukeman, ja kuva toimii todisteena. Myöskään automaattista tarkistusta minimi- ja maksimiarvoja vasten sovelluksessa ei ole dokumentoitu. Tämä tarkistus tehdään toimistolla viennin jälkeen. Jos OCR on tärkein kriteerisi, lue kohta 10.

8. Erityistilanteet: entä jos mittariin ei pääse tai verkko puuttuu?

Jokaisella luentakierroksella osa mittareista jää ensimmäisellä käynnillä lukematta. Nämä tapaukset on dokumentoitava ja siirrettävä seuraavaan suunnitelmaan.

Mitä tehdä, jos ketään ei tavoiteta?

Lukija valitsee tilaksi „ei tavoitettu”, kuvaa esimerkiksi lukitun kellarin oven tai postiluukusta jätetyn luentakortin ja lähettää kirjauksen. Näin on todistettu, että hän oli paikalla ilmoitettuna aikana.

Toimistolla annat näille kirjauksille oman kategorian, esimerkiksi „Uusi käynti”, myös usealle kerralla. Sen jälkeen suodatat kategorian mukaan ja siirrät kyseiset osoitteet Shift painettuna uudelle reitille, kuten ohjeessa Kohteiden siirtäminen toisille reiteille näytetään. Jos valitset siirron yhteydessä „monista”, osoite jää myös alkuperäiselle reitille.

Entä jos mittari on saavuttamattomissa tai viallinen?

Huomautus kuten „mittari hyllyn takana” kuvan kanssa säästää kollegalta etsimisen seuraavalla käynnillä. Vialliset mittarit saavat oman tilan, jotta ne eivät päädy vientiin tavallisena lukemana. Kategorioita, muistiinpanoja tai puuttuvia kuvia voi korjata jälkikäteen toimistolla yksitellen tai usealle kirjaukselle kerralla. Tämä kuvataan ohjeessa Dokumentoinnin muokkaaminen.

Mitä tapahtuu kellarissa ilman verkkoa?

Mittarit sijaitsevat kellareissa, kaivoissa tai teknisissä tiloissa, joissa matkapuhelinverkko on usein heikko. xRoutenissa kirjaukset tallentuvat puhelimeen ilman verkkoa ja lähetetään automaattisesti heti, kun yhteys palaa. Kaksi väkasta kertoo, että kirjaus on saapunut palvelimelle.

9. Vaihe 4: Miten lukemat palaavat laskutusjärjestelmään?

Miten Excel-vienti toimii?

xRoutenissa avaat „Dokumentoinnit”, suodatat reitin, kategorian tai aikavälin mukaan, valitset haluamasi rivit ja valitset „Vie Exceliin”. Vienti-ikkunassa määrität, mitkä sarakkeet tiedostoon tulevat ja missä järjestyksessä. xRouten muistaa asetuksen seuraavaa vientiä varten. 2.2.2026 tuotepäivityksen mukaan kerralla voi viedä myös tuhansia rivejä, ja aiemmat viennit ovat edelleen ladattavissa. Vaiheet näkyvät ohjeessa Dokumentointien vienti.

Laskutusta varten toimii parhaiten kiinteä sarakejärjestys, joka vastaa laskutusjärjestelmän tuontimuotoa, esimerkiksi:

1. Mittarinumero
2. Luentapäivä (aikaleima)
3. Mittarilukema
4. Yösähkön lukema (jos on)
5. Luennan tila
6. Huomautus

Määritä järjestys kerran ja testaa paluutuonti kymmenellä rivillä ennen luentakierroksen alkua.

Miten arvojen uskottavuus tarkistetaan?

Koska xRouten ei tarkista raja-arvoja sovelluksessa, uskottavuustarkistus kuuluu vientivaiheeseen. Vertaa Excelissa tuotua edellistä lukemaa uuteen. Huomiota herättävät negatiivinen kulutus, moninkertainen kulutus edellisvuoteen verrattuna ja muuttumattomat lukemat asutuissa huoneistoissa. Tarkista silloin kuva sen sijaan, että ajaisit uudelleen paikalle.

Entä PDF-dokumentit ja rajapinnat?

Toimeksiantajille tai kiistatilanteisiin viet yksittäisiä kirjauksia PDF-muodossa kuvan ja aikaleiman kanssa tai useita PDF-tiedostoja kerralla. xrouten.comin mukaan vienti on rajoittamaton ja sisältyy jokaiseen tilaukseen. Jos haluat siirtää tiedot suoraan omaan järjestelmääsi, käytät xRoutenin API:a. Työmäärä kannattaa selvittää ohjelmistotoimittajasi kanssa.

10. OCR-sovellus vai reittisuunnittelu dokumentoinnilla: mitä luentayritykset oikeasti tarvitsevat?

Kun etsii sovellusta mittarien luentaan, päätyy nopeasti kuvantunnistusta käyttäviin sovelluksiin. Ne ratkaisevat eri ongelman kuin reittisuunnittelu.

Milloin OCR-sovellus kuten pixometer on parempi valinta?

Saksalaisen pixolusin pixometer team on erikoistunut massaluentaan. Valmistajan mukaan ratkaisu koostuu toimiston ohjausportaalista ja lukijoiden sovelluksesta. Lukema tunnistetaan kuvantunnistuksella ja tarkistetaan minimi- ja maksimiarvoja vasten. Viivakoodinlukija tunnistaa mittarinumeron, ja todistekuva tallentaa jokaisen lukeman. Lukijat voivat hylätä tehtäviä perustellen ja luoda tuntemattomia mittareita paikan päällä.

pixometer kuvaa tätä saksalaisen kunnallisen energiayhtiön Stadtwerke Langenin esimerkillä: yhteensä 51 000 lukemasta 31 500 dokumentoitiin sovelluksella, osin asiakkaiden itse ilmoittamina, osin yhtiön lukijoiden toimesta. pixolus ei julkaise hintoja; 30 päivän testitili on maksuton.

Sovellus RIB FM Energy toimii samankaltaisesti: OCR lukemalle ja mittarinumerolle, offline-toiminta ja nelisilmäperiaate. Se kuitenkin edellyttää RIB FM -CAFM-järjestelmää energianhallintamoduulilla ja on suunnattu kiinteistöjohtajille, jotka jo käyttävät RIB FM:ää.

<b>OCR-sovellus on parempi valinta, jos:</b>

• luet kymmeniä tuhansia mittareita vuodessa ja jokainen syöttösekunti ratkaisee
• tarvitset uskottavuustarkistuksen suoraan mittarilla
• haluat yhdistää asiakkaiden omat ilmoitukset ja henkilöstön luennat samaan järjestelmään

Milloin reittisuunnittelu dokumentoinnilla on parempi valinta?

Kuvantunnistus säästää sekunteja mittarilla, reitti minuutteja mittarien välillä. Tuotekuvauksen mukaan pixometer opastaa lukijan mittarille kartan avulla, mutta järjestyksen automaattista optimointia satojen osoitteiden yli tuotesivu ei mainitse (lokakuu 2026).

<b>Reittisuunnittelu dokumentoinnilla, kuten xRouten, sopii paremmin, jos:</b>

• mittarisi ovat hajallaan monessa osoitteessa, esimerkiksi vesimittarit omakotialueilla, mittarikaivot tai kunnan rakennukset
• käytät useita lukijoita ja jaat työt tällä hetkellä Excelissa
• tiimisi tekee luennan lisäksi myös mittarinvaihtoja, huoltoa tai muita kenttäreittejä eikä halua erillistä sovellusta jokaiseen tehtävään
• tarvitset kiinteän, julkisen hinnan ja haluat aloittaa ilman käyttöönottoprojektia

Voiko molempia yhdistää?

Kyllä. Suuremmille luentayrityksille se on usein rehellisin vastaus. Reittisuunnittelu hoitaa alueet, järjestyksen ja jaon, OCR-sovellus kirjauksen mittarilla. Hintana on kaksi sovellusta ja kaksi järjestelmää. Kun talossa on yksi mittari, reitti on suurempi vipu; kun kerrostalossa on 40 mittaria, kirjaus.

11. Kenelle digitaalinen luentareitti kannattaa?

Luentayritykset

Teille ratkaisevat luennat tunnissa, eli jako ja optimointi, sekä todiste toimeksiantajalle. Kun lisäät verkkoyhtiön tai energiayhtiön tarkkailijaksi, se näkee vain ne kirjaukset, jotka avaat sille.

Vesilaitokset ja energiayhtiöt

Omat mittarinlukijat vaihtavat usein myös mittareita tai tarkastavat liittymiä. Silloin yhteinen reittisuunnittelu kaikille näille reiteille on luonteva valinta. Jos käytössä on jo OCR-sovellus, täydennät vain reittisuunnittelulla.

Isännöintitoimistot, huoltoyhtiöt ja taloyhtiöt

Tässä kiinteistönhoitaja lukee mittarit yleensä muiden töiden ohessa monessa kohteessa. Suurin hyöty on dokumentointi: lukema kuvan ja päivämäärän kanssa jokaisesta huoneistosta, saatavilla PDF-muodossa, kun asukkailla on kysyttävää. EU:n 1.1.2027 määräajan vuoksi lämpömittarien ja jakolaitteiden etäluettavuudelle laitteiden vaihto kannattaa suunnitella heti omaksi dokumentoiduksi reitikseen.

12. Miten digitaalinen mittarien luenta aloitetaan?

1. <b>Vie luentalista:</b> ota laskutusjärjestelmästä alue, jossa on 100–200 mittaria, ja siivoa osoitesarakkeet.
2. <b>Määritä kentät:</b> luo mittarinumero ja sijainti omiksi sarakkeiksi ja määritä dokumentointikentät mittarilukema, luennan tila, kuva ja huomautus.
3. <b>Tuo ja optimoi:</b> tuo lista, jaa se kahdelle lukijalle ja optimoi molemmat reitit.
4. <b>Testaa yksi päivä:</b> lähetä matkaan kokenut ja uusi lukija ja kysy illalla molemmilta, mitä puuttui.
5. <b>Tarkista vienti:</b> vie kirjaukset kohdemuodossa ja tuo kymmenen arvoa testiksi takaisin laskutusjärjestelmään.

Sen jälkeen laajennat toimintatavan koko luentakierrokseen. Lisää vaiheittaisia ohjeita löydät osoitteesta xrouten.de/anleitung, muiden yritysten kokemuksia osoitteesta xrouten.de/referenzen ja lisää oppaita xRoutenin blogista.

<b>Kokeile xRoutenia maksutta 14 päivää. Kokeilu päättyy automaattisesti, mitään ei tarvitse irtisanoa eikä maksutietoja tarvita.</b> Tuo oma luentalistasi ja kirjaa ensimmäinen mittarilukema kuvan kanssa kohteessa: Kokeile reittidokumentointia nyt

Usein kysyttyä mittarilukemista ja mittarien luennasta

Miten satojen mittarien luentareitti suunnitellaan?

Tuo mittarilista Excel- tai CSV-tiedostona reittisuunnitteluohjelmaan, anna sen optimoida järjestys automaattisesti ja jaa lista päiväreiteiksi lukijaa kohden. Varaa osoitteelle realistinen aika, koska monen mittarin kerrostalo vie enemmän aikaa kuin omakotitalo. Jaa ensin alueittain ja sitten päivittäin.

Mitä ohjelmistoa luentayritykset tarvitsevat: OCR-sovelluksen vai reittisuunnittelun?

Se riippuu siitä, mihin aikaa kuluu. OCR-sovellus kuten pixometer lukee mittarilukemat kameralla, mikä kannattaa, kun osoitteessa on paljon mittareita. Reittisuunnittelu dokumentoinnilla kuten xRouten optimoi ajot hajallaan olevien osoitteiden välillä ja dokumentoi jokaisen pysähdyksen. Suuremmat luentayritykset yhdistävät usein molemmat.

Mitä tapahtuu, jos mittariin ei pääse?

Lukija valitsee tilaksi „ei tavoitettu” tai „ei saavutettavissa”, ottaa kuvan todisteeksi ja kirjaa syyn. Näin on dokumentoitu, että hän oli paikalla ilmoitettuna aikana. Toimistolla merkitset nämä tapaukset omalla kategorialla ja siirrät osoitteet uusintakäynnin reitille.

Miten mittarilukemat saadaan laskutusjärjestelmään?

Kirjausten Excel- tai CSV-viennillä. xRoutenissa määrität sarakkeet ja niiden järjestyksen kerran, esimerkiksi mittarinumero, luentapäivä ja mittarilukema. Järjestelmä muistaa valinnan. Testaa paluutuonti muutamalla rivillä ennen ensimmäistä isoa luentakierrosta. Suoraan siirtoon on lisäksi API.

Tunnistaako xRouten mittarilukemat automaattisesti kameralla?

Ei. xRoutenissa lukija syöttää lukeman omaan dokumentointikenttään, ja laskurin kuva toimii todisteena. xRouten ei tarjoa automaattista tekstintunnistusta eikä viivakoodiskannausta. Jos tarvitset niitä, erikoistuneet sovellukset kuten pixometer team tai RIB FM Energy ovat parempi valinta.

Toimiiko digitaalinen mittarien luenta kellarissa ilman verkkoa?

Toimii. xRoutenissa kirjaukset tallentuvat puhelimeen ilman mobiiliyhteyttä ja lähetetään automaattisesti, kun verkko palaa. Kaksi väkasta kertoo, että kirjaus on saapunut palvelimelle.

Seurataanko mittarinlukijoita GPS:llä?

Ei jatkuvasti. xRoutenissa sijainti välittyy vain, kun työntekijä itse kytkee sovelluksen GPS-kytkimen päälle. Taustaseurantaa ei ole, eikä ajoneuvossa ole telematiikkalaitteita. Nimet voi korvata tunnisteilla kuten „Lukija 2”.

Mitä mittarien luentaohjelmisto maksaa?

xRoutenissa reittisuunnittelu alkaa 25 eurosta kuukaudessa ja mobiilisovellus 10 eurosta kuukaudessa käyttäjää kohden, molemmat + alv. Voit kokeilla maksutta 14 päivää ilman maksutietoja. pixometer ja RIB IMS eivät julkaise hintoja; ehdot saa pyynnöstä.