[Video] Sådan gik byen Öhringen fra papirkort til tablet

Materielgården i Öhringen har mange ruter at planlægge. Siden de store papirkort blev erstattet af xRouten, er planlægning og dokumentation blevet langt mindre stressende.

Stadt Öhringen
"Ved en forsikringsskade kan jeg stadig, flere år senere, se, hvilket køretøj der var på stedet og hvornår."
Matthias Schönpflug
Materielgården, Öhringen

Materielgården i Öhringen

På mange kommunale materielgårde i Baden-Württemberg bliver saltbilens rute stadig afstukket i hånden på et kort. Det er ret besværligt.

Sådan indledes reportagen fra SWR, og den opsummerer problemet rigtig godt. Også på materielgården i Öhringen blev alt tidligere gjort i hånden med enorme kort og plottere.

I vintertjenesten er der meget at planlægge før hver sæson. Hele ansvarsområdet skal inddeles i beredskabszoner, og køretøjernes ruter planlægges, så alt kan ryddes eller saltes så hurtigt som muligt. For når det sner, skal det hele gå stærkt.

Hvis man ikke kan ruten udenad, eller nogen er syg, og en ukendt rute skal køres, bliver det svært. Så skal man midt om natten folde et kæmpe papirkort ud med våde hænder eller handsker og prøve at orientere sig efter det.

Derudover skal alt dokumenteres. Det blev også tidligere gjort manuelt på papirlister. Det er tidskrævende og fejlbehæftet. Hvis et forsikringsselskab først anmelder en skade, hjælper det at have pålidelige data, der viser, at nogen var på stedet.

En orange Unimog-saltbil på vejen, på en rute planlagt i xRouten

xRouten er i brug i Öhringen

Siden Matthias Schönpflug fandt xRouten, har der været mindre stress i vintertjenesten. Han og hans kolleger planlægger nu alle ruter ved computeren og tegner dem simpelthen ind på kortet med musen.

Det planlagte sendes derefter til tabletten eller telefonen. På den måde ser man sig selv, den planlagte rute, alle kontrolpunkter og andre vigtige noter på skærmen – uden at kunne det hele udenad eller slæbe rundt på kæmpe papirkort.

En anden afgørende fordel er, at tabletten registrerer hele ruten og viser den på kontoret i realtid og samtidig gemmer den. Registreringen kan findes og gennemgås hurtigt, selv flere år senere. Forsikringssager kan dermed klares på få minutter og med få klik.

Ikke kun i vintertjenesten

Også om sommeren har materielgården ruter, der skal planlægges, køres og dokumenteres. Det gælder blandt andet græsslåning, inspektionsture, vanding og andre opgaver. Til dem bruges xRouten også.