Timeseddel i Excel til chauffører — med en app, der gør arbejdet

Arbejder du i regneark, og kører din virksomhed også ruter, så er det her til dig. Sådan får du dit teams timer registreret automatisk og eksporteret som regneark til sidst.

Den enkleste form for digital tidsregistrering er stadig en timeseddel i Excel. Én person vedligeholder den for alle, den sendes rundt på mail eller ligger et sted, hvor alle kan komme til den. Ingen ny software at købe, og alle ved med det samme, hvordan det virker.

Problemet er, at du skal sikre dig, at alle faktisk har skrevet deres timer ind, at arket er opdateret, og at ingen har tastet forkert. Det er let at miste overblikket.

Det ideelle er derfor en app, der registrerer alle timerne og så giver dem tilbage som et regneark. Du får den digitale registrerings præcision og regnearkets frihed.

Apps, der eksporterer til regneark

Måske kører ikke alle i din virksomhed ruter. Så kan du selvfølgelig blive ved med at taste timer ind manuelt i dit regneark eller prøve en af disse. Vi har udvalgt produkter, hvor du kan eksportere alle registrerede timer tilbage til et regneark og arbejde videre med dem:

• Clockify
• Toggl Track
• Hubstaff
• Connecteam
• Jibble
• QuickBooks Time

Kernefunktionerne ligner hinanden. Forskellene ligger i designet, hvilke integrationer der findes, og hvor godt de klarer at arbejde uden dækning.

Clockify

En tidsregistreringsapp med et generøst gratisniveau, projekt- og opgavesporing og rapporter. Virker i browseren og på mobilen. Eksporterer til Excel, CSV og PDF.

Toggl Track

Fokuserer på brugervenlighed og hurtig registrering med en timer med ét klik, projektsporing og rapporter. God til teams, der gerne vil have, at tidsregistreringen forsvinder i baggrunden.

Hubstaff

Tidsregistrering med GPS og geofencing, hvilket er det relevante for teams i marken. Kan også sagsøkonomi og lønintegrationer.

Connecteam

Bygget til teams, der ikke sidder ved et skrivebord, så tidsregistreringen ligger side om side med vagtplaner, tjeklister og kommunikation. Kiosktilstand gør en fælles tablet til en stempelterminal.

Jibble

Tidsregistrering med ansigtsgenkendelse og GPS ved indstempling, rettet mod skifte- og feltarbejde. Har et gratisniveau.

QuickBooks Time

Tidligere TSheets. Stærkest, hvor løn og bogføring allerede ligger i QuickBooks, fordi timerne flyder videre uden eksporttrin — mindre relevant i Danmark, hvor de fleste bruger andre lønsystemer.

Priserne spænder fra gratisniveau til nogle få titals kroner pr. bruger pr. måned, og de ændrer sig så ofte, at det er værd at tjekke den aktuelle side frem for at stole på et tal i et blogindlæg. De fleste tilbyder en gratis prøveperiode.

Ingen binding, takket være eksporten

Det gode ved dem alle er, at du kan tilmelde dig uden lang binding og opsige månedligt. Og fordi dine data altid kan eksporteres tilbage til et regneark, står der mindre i vejen for at skifte til en anden app, eller helt tilbage til regnearket. Passer en af dem ikke til dig eller dit team, er du ikke bundet.

Det er dog værd at tjekke, før du beslutter dig: se, hvad eksporten faktisk indeholder. En eksport med totaler, men uden start- og sluttider, er ikke det samme — og det er den detalje, der betyder noget, hvis du nogensinde skal dokumentere arbejdstid. Siden juli 2024 kræver arbejdstidsloven, at arbejdsgivere har et system til registrering af den daglige arbejdstid, og registreringerne skal gemmes i fem år.

Kører dit team ruter, er der en genvej, der er værd at kende. Når timerne kommer ud af selve ruten — når chaufføren starter og afslutter ruten i den samme app, som de navigerer med — skal ingen huske at stemple ind overhovedet. Sådan håndterer xRouten det, med den samme eksport til regneark til sidst.